Ya2san _ TUPOKWEW ORGAN YAYASAN

TUPOKWEW ORGAN YAYASAN

TUGAS POKOK DAN WEWENANG PEMBINA

1. Melakukan pembinaan kepada Pengurus, pengawas dan pelaksana kegiatan sesuai dengan kewenangannya untuk tercapainya maksud dan tujuan Yayasan, baik diminta maupun tidak, baik dilakukan secara perseorangan maupun kolektif
2. Melakukan perubahan dan mensahkan Anggaran dasar, Anggaran rumah tangga dan peraturan pokok kepegawaian Yayasan
3. Mengangkat dan memberhentikan anggota pengurus dan anggota pengawas
4. Menetapkan kebijakan umum Yayasan berdasarkan Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan
5. Melakukan pengesahan program kerja dan Rancangan Anggaran Tahunan (RAT)Yayasan
6. Menetapkan garis besar pemakaian dana dan sumber daya lain, termasuk garis besar pengembangan dan pengelolaan dana abadi Yayasan
7. Melakukan pengawasan umum atas seluruh pengelolaan yang ada di Yayasan
8. Melakukan evaluasi tahunan atas kinerja Yayasan
9. Melakukan penilaian dan pengesahan laporan pertanggungjawaban tahunan Yayasan
10. Menyelesaikan persoalan Yayasan yang tidak dapat diselesaikan oleh pengurus dan atau Pengawas
11. Menetapkan keputusan dan mensahkannya pendirian, pemekaran, penggabungan atau pun pembubaran Yayasan
12. Menunjuk likuidator dalam hal Yayasan dibubarkan
13. Menyelenggarakan rapat-rapat Pembina dan rapat-rapat lainnya sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Yayasan
14. Melakukan inisiatif dalam berbagai hal  untuk kemajuan dan pengembangan Yayasan, demi tercapainya maksud dan tujuan Yayasan.

TUGAS POKOK DAN WEWENANG PENGAWAS

1. Melaksanakan pengawasan serta memberi nasihat kepada pengurus dan pelaksana kegiatan Yayasan dalam menjalankan kegiatan Yayasan
2. Mengawasi segala tindakan yang dijalankan oleh pengurus dan atau pelaksana kegiatan
3. Menetapkan kebijakan pengawasan secara umum pada seluruh kegiatan Yayasan
4. Menetapkan kebijakan audit internal dan eksternal pada seluruh kegitan Yayasan
5. Mengevaluasi hasil pengawasan umum dan/atau hasil pengawasan non keuangan bidang tertentu dan atau hasil audit internal dan eksternal penyelenggaraan Yayasan
6. Mengambil kesimpulan atas hasil pengawasan umum dan atau hasil pengawasan umum dan atau hasil pengawasan non keuangan bidang tertentu dan atau hasil audit internal dan eksternal penyelenggaraan Yayasan
7. Memberikan peringatan dan atau saran dan atau pertimbangan mengenai perbaikan pengelolaan kegiatan kepada pengurus dan atau pelaksana kegiatan Yayasan
8. Memberhentikan pengurus sementara waktu apabila pengurus tersebut bertindak bertentangan dengan Anggran Dasar, Anggaran Rumah Tangga Yayasan dan atau peraturan perundang-undanngan yang berlaku
9. Tata cara pemberhentian pengurus dilakukan sesuai dengan ketentuan pasal 27 Anggaran Dasar Rumah Tangga Yayasan
10. Mengambil alih dan mengurus Yayasan dalam waktu sementara, apabila seluruh pengurus diberhentikan sementara
11. Menyelenggarakan rapat-rapat pengawas dan rapat-rapat lainnya sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Yayasan
12. Melakukan inisiatif dalam berbagai hal untuk kemajuan dan pengembangnan Yayasan, demi tercapainya maksud dan tujuan Yayasan

TUGAS DAN WEWENANG KETUA YAYASAN

TUGAS:

1. Bertanggungjawab kepada pendiri atau Pembina
2. Bertanggungjawab atas pencapaian visi, misi dan tujuan Yayasan
3. Memimpin jalannya kegiatan Yayasan secara umum sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Peraturan Yayasan dan Peraturan perundang undangan yang berlaku
4. Bersama dengan staff yang terpilih, merencanakan seluruh kegiatan yang merupakan program kerja Yayasan dan Rencana Anggaran Tahunan (RAT) Yayasan selama 1 tahun periode kepengurusan untuk disahkan oleh Pembina
5. Memimpin dan melakukan koordinasi dengan seluruh anggota pengurus dan Pelaksana Kegiatan Yayasan dalam pelaksanaan program kerja Yayasan.
6. Memimpin Rapat Pleno Pengurus dan rapat-rapat pengurus lainnya sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Yayasan.
7. Memimpin seluruh Anggota Pengurus dalam menjalankan keputusan-keputusan rapat.
8. Bertanggung Jawab mencari sumber-sumber pendanaan Yayasan bersama-sama dengan Tim Manajemen.
9. Bertanggung Jawab terhadap pelaksanaan monitoring dan evaluasi atas kinerja pengurus dan pelaksanaan kegiatan Yayasan.
10. Memberikan laporan dan keterangan kepada Pembina Yayasan secara berkala dan/atau sewaktu-waktu bila diperlukan.
11. Melaksanakan kebijaksanaan-kebijaksanaan organisasi, baik Internal maupun Eksternal secara umum.
12. Melaporkan pertanggungjawaban tahunan kepada rapat Tahunan Yayasan.
13. Bertanggungjawab membangun dan mengembangkan Jaringan Nasional dan Internasional.
14. Mengkoordinir dan mengatur pembagian Tugas (Job describtion) pengurus sesuai dengan  bidangnya.
15. Memimpin Pelaksanaan kebijaksanaan pengurus.
16. Memberikan penjelasan tentang segala hal yang ditanyakan oleh pengawas.
17. Menjaga keutuhan dan keseimbangan Yayasan.
18. Mewakili Yayasan dalam berurusan dengan pihak ketiga.
19. Bersama sekretaris menandatangani surat-surat resmi yang dikeluarkan oleh Yayasan, baik yang bersifat internal maupun yang berhubungan dengan pihak ketiga  (eksternal),dengan tembusan kepada Pembina /DPP.
20. Bersama bendahara menandatangani daftar gaji, Laporan keuangan, RAPBY, Daftar piutang, Rekening BANK , dan semua yang berhubungan dengan keuangan.

WEWENANG KETUA

1. Memberikan pengarahan dan mencari solusi yang tepat dalam setiap kegiatan maupun dalam pengambilan keputusan.
2. Melakukan kerjasama dengan badan maupun lembaga lain yang mendukung Pengembangan Yayasan.
3. Mengambil keputusan dan menandatangani surat organisasi bersama sekretaris.
4. Mengangkat dan memberhentikan pelaksanaan kegiatan Yayasan, serta mengesahkannya berdasarkan keputusan Rapat Pengurus.
5. Membuat atau menetapkan perubahan peraturan tentang pedoman organisasi pelaksanaan kegiatan Yayasan dengan mendapatkan persetujuan dari Pembina.
6. Mengesahkan program kerja dan Rancangan Anggran Tahunan pelaksana kegiatan Yayasan.
7. Menilai dan mengesahkan laporan Tahunan pelaksana kegiatan Yayasan.
8. Menetapkan kebijakan pengembangan unit kerja atau unit usaha Yayasan dengan mendapatkan persetujuan dari Pembina.
9. Melakukan inisiatif dalam berbagai hal untuk kemajuan dan pengembangan Yayasan,demi tercapainya maksud dan tujuan Yayasan.
10. Mendelegasikan tugas dan wewenangnya kepada salah seorang pengurus apabila berhalangan.

TUGAS DAN WEWENANG SEKRETARIS

TUGAS SEKRETARIS

1. Bertanggung Jawab kepada Ketua.
2. Membantu ketua Pengurus dalam memimpin jalannya kegiatan yayasan secara umum sesuai dengan ketentuan anggaran dasar, Anggaran Rumah Tangga,Peraturan Yayasan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Menyusun Program kerja Tahunan di bidang kesekretariatan dan pengelolaan administrasi Yayasan,untuk disampaikan kepada ketua pengurus.
4. Mendamping ketua pengurus dalam memimpin rapat pleno pengurus dan rapat-rapat pengurus lainnya. Sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Yayasan.
5. Wajib menghadiri rapat kepengurusan yang diselenggarakan serta membuat notulensi.
6. Mendampingi ketua pengurus dalam hal pelaksanaan kegiatan yayasan,baik pemeriksaan di lapangan atau kegiatan di luar Yayasan.
7. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan pemeliharaan administrasi Yayasan.
8. Bertanggung Jawab menyusun data base karya-karya Yayasan dan data pengurus.
9. Membantu ketua dalam mengadakan perencanaan dan evaluasi operasional Yayasan sehari-hari.
10. Menggantikan tugas-tugas ketua Pengurus apabila sedang berhalangan.
11. Mewakili ketua Yayasan berkenaan dengan tugas-tugas tertentu berdasarkan delegrasi tugas yang diberikan.
12. Bertanggung jawab melakukan monitoring dan evaluasi dibidang kesekretariatan.
13. Bertanggung Jawab terhadap narrative report kepada stakeholder (donor) maupun laporan-laporan Yayasan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
14. Melaporkan seluruh kegiatan yang akan dan/atau telah dilaksanakan kepada ketua pengurus.
15. Memberikan laporan pelaksanaan program kerja secara rutin kepada anggota melalui  rapat anggota yang sudah dijadwalkan.

WEWENANG SEKRETARIS

1. Mewakili ketua pengurus dalam berurusan dengan pihak ketiga.
2. Bersama ketua pengurus menandatangani surat surat Yayasan,baik yang bersifat internal maupun yang berhubungan dengan pihak ketiga (eksternal).
3. Melakukan inisiatif dan inovasi dalam bidang administrasi untuk kemajuan dan pengembangan Yayasan,demi tercapainya maksud dan tujuan yayasan.
4. Bersama ketua menyelenggarakan rapat Yayasan.
5. Merumuskan rancangan pelaksanaan kegiatan.
6. Sesuai mekanisme,mewakili tugas dan wewenang ketua apabila berhalangan.

TUGAS DAN WEWENANG BENDAHARA

TUGAS BENDAHARA

1. Bertanggung Jawab kepada ketua.
2. Membantu ketua pengurus dalam memimpin jalannya kegiatan Yayasan secara umum
3. sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar,Anggaran Rumah Tangga,peraturan Yayasan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Menyusun program kerja tahunan dibidang perbendaharaan Yayasan.
5. Membuat anggaran (perencanaan keuangan) dan mengatur pengeluaran serta pemasukan dana di kas Yayasan.
6. Membantu ketua pengurus dalam mengelola keuangan Yayasan
7. Wajib menghadiri rapat badan pengurus yang diselenggarakan.
8. Menerapkan ilmu akuntansi secara professional dalam pencatatan aliran kas Yayasan.
9. Membuat sistem akuntansi,format laporan uang keluar dan uang masuk, siklus akuntansi  dan lain-lain.
10. Bertanggung Jawab melakukan penggalangan dana.
11. Mengkoordinir dan mengadakan konfirmasi dengan para donatur dalam pengembangan usaha dan pendayagunaan kekayaan serta inventaris Yayasan.
12. Bertanggung jawab melakukan monitoring dan evaluasi keuangan .
13. Bertanggung jawab terhadap validitas bukti-bukti laporan keuangan.
14. Memimpin dan mengkoordinasi konsolidasi keuangan Yayasan.
15. Bertanggung Jawab menyajikan laporan keuangan (termasuk kepada stakeholder),neraca keuangan,laporan laba-rugi,rekonsiliasi Bank dan asset.
16. Melaporkan kondisi keuangan secara berkala kepada Pembina Yayasan dengan disetujui oleh ketua pengurus.
17. Melaporkan seluruh kegiatan yang akan dan/atau telah dilaksanakan kepada ketua pengurus.

WEWENANG BENDAHARA

1. Bersama pengurus inti (Ketua,Sekretaris) merumuskan rancangan Anggaran Belanja (RAB) Yayasan.
2. Mengontrol mekanisme keuangan Yayasan.
3. Bersama ketua pengurus menandatangani surat-surat Yayasan yang berhubungan dengan keuangan, baik yang bersifat internal maupun yang berhubungan dengan pihak ketiga (eksternal).
4. Melakukan inisiatif dan inovasi dalam bidang administrasi keuangan untuk kemajuan dan pengembangan yayasan, demi tercapainya maksud dan tujuan yayasan.

TUGAS DAN WEWENANG KEPALA UNIT  KEPENDIDIKAN

TUGAS KEPALA SEKOLAH

1. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban tugas kepada Pengurus Yayasan setiap bulan.
2. Menyusun Program Kerja Tahunan, Semester, berdasarkan Kalender Pendidikan

• Menerima Murid Baru.
• Menyusun daftar program sekolah bersama Guru.
• Menyelenggarakan Ujian Nasional.
• Menyelenggarakan evalusi belajar sesuai dengan kalender pendidikan
• Melaksanakan Program Ekstra Kurikuler.
• Meneruskan usul kenaikan berkala, ruang dan golongan Guru/ Pegawai kepada Pengurus Yayasan.
• Membuat penilaian kepribadian dan kinerja/Condute/DP3 Guru dan Pegawai serta menyerahkannya kepada Pengurus Yayasan setiap akhir tahun ajaran.
• Menjalin hubungan yang baik dengan masyarakat, orang tua dan instansi lain.

3. Menyusun Formasi tenaga guru/pegawai sesuai dengan kebutuhan dan melaporkannya kepada Pengurus Yayasan.
4. Mengatur, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan KBM.
5. Membuat tata tertib sekolah untuk Guru dan Siswa yang diketahui oleh Ketua Yayasan.
6. Mengusahakan ketersediaan sarana dan prasarana Pendidikan yang memadai dan memeliharanya
7. Mengembangkan pendidikan nilai dan pembentukan karakter yang bercirikan SCMM yaitu kebersihan, disiplin, mutu, dan kasih (KESITUKA) berlandaskan cinta yang berbelaskasih.
8. Mengelola administrasi sekolah dan keuangan sekolah dengan baik dan transparansi  berdasarkan RAPBS yang dilengkapi dengan proposal dan secara rutin menyerahkan laporan kepada Pengurus Yayasan.
9. Memperhatikan kesejahteraan Guru dan Pegawai.
10. Mengusulkan/mendiskusikan dengan Yayasan perihal pencarian dana untuk  pengembangan/peningkatan mutu pendidikan dan melaporkan pertanggungjawabannya kepada Yayasan.

WEWENANG KEPALA SEKOLAH

1. Mengendalikan tata kerja Guru/Pegawai.
2. Mengusahakan jumlah murid sesuai dengan daya tampung kelas
3. Mengusulkan kepada Pengurus Yayasan besar uang sekolah sesuai dengan RAPBS.
4. Melakukan pembinaan kepada Guru/Pegawai berupa supervisi, pertemuan dan rapat-rapat.

5. Menegur Guru/Pegawai yang melakukan pelanggaran secara lisan/ tertulis.
6. Mengevaluasi pelaksanaan ekstra kurikuler.
7. Memutuskan kelulusan dan kenaikan kelas berdasarkan ketentuan yang berlaku.
8. Membuat Laporan-laporan tertulis kepada Yayasan tentang Guru/Pegawai, keuangan danpendapatan lain yang ada di Unit.
9. Mengkondisikan Guru/Pegawai untuk berkompetisi dalam prestasi dan profesionalitas kerja.

 

TUGAS DAN WEWENANG KEPALA UNIT PENUNJANG

TUGAS KEPALA ASRAMA, PANTI ASUHAN DAN KANTIN

1. Membangun ciri khas Asrama/Panti/Kantin dengan mengembangkan pendidikan nilai dan karakter berlandaskan Cinta yang Berbelaskasih sesuai dengan Visi, Misi, dan Tujuan Yayasan.
2. Bertanggung jawab pada Yayasan.
3. Membuat Program Kerja berdasarkan Kalender yang relevan:

• Menerima Anak Asrama/anggota Panti.
• Menyusun jadwal kegiatan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan di       Asrama/Panti.
• Mengadakan Evaluasi rutin secara terjadwal
• Mengadakan hubungan kerja sama yang baik dengan masyarakat, orang tua/wali, donatur serta instansi yang terkait.
• Giat melakukan promosi Asrama/Panti.
• Membekali anak Asrama dengan ketrampilan praktis yang berguna bagi hidupnya dan masyarakat.

4. Mengelola Administrasi dan Keuangan dengan baik dan transparan berdasarkan RAPBA/RAPBP yang dilengkapi dengan proposal dan secara rutin dilaporkan.
5. Memperhatikan kesejahteraan/kesehatan anak Asrama/anggota Panti
6. Memberikan pembinaan di bidang kerohanian, hidup menggereja, dan kepekaan sosial
7. Memberitahukan kepada Pengurus Yayasan dan membuat pendelegasian tugas bila izin lebih dari 3 hari. Permohonan ijin meninggalkan tugas sampai 3 (tiga) hari dapat disampaikan secara lisan kepada Pengurus Yayasan, sedangkan permohonan ijin lebih dari 3 (tiga) hari harus disampaikan secara tertulis kepada Pengurus Yayasan.
8. Meminta izin/persetujuan dari Yayasan dan DPP untuk mencari dana dalam rangka pengembangan dan peningkatan Operasional Asrama/ Panti
9. Membuat laporan bulanan secara tertulis kepada Yayasan tentang keadaan anak  Asrama/Panti, karyawan, keuangan, serta kegiatan-kegiatan dan usaha-usaha produktif    yang ada di unitnya.

WEWENANG KEPALA ASRAMA, PANTI ASUHAN DAN KANTIN

1. Mengendalikan tata kerja karyawan
2. Menegur karyawan secara lisan dan tulisan, bila perlu.
3. Melakukan pembinaan kepada karyawan berupa rapat dan evaluasi.
4. Mengatur jumlah anak Asrama/Panti sesuai dengan daya tampung.
5. Mengambil tindakan kepada anak Asrama/Panti yang melanggar peraturan atau tata tertib.
6. Mengusulkan besar uang biaya Asrama/Panti kepada Pengurus Yayasan sesuai dengan RAPBA/RAPBP yang telah disusun.